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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ( "DSGVO” ) verarbeitet werden, wenn Sie bei einer potenziellen oder aktuellen Kundin oder einem Kunden beschäftigt sind und
Verantwortlich für die gegenständliche Datenverarbeitung ist:
onboard GmbH
Dr. J. Köllensperger-Straße 10/b
39011 Lana
Südtirol / Italien
E-Mail:
[email protected]
Unser Datenschutzbeauftragter (DSB/DPO) ist unter [email protected] erreichbar.
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für die weiter unten aufgeführten Zwecke erheben:
"Stammdaten": etwaige personenbezogene Daten wie z.B. Ihr Vorname und Nachname.
"Kontaktdaten": etwaige personenbezogene Daten wie z.B. Ihre geschäftliche Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
"Beschäftigungsdaten": etwaige personenbezogene Daten, die sich auf Ihre berufliche Rolle bei einer einer verantwortlichen Stelle beziehen, wie z.B. Jobtitel, Standort oder Aufgaben.
"Kommunikationsdaten": etwaige personenbezogene Daten aus der Kommunikation mit Ihnen, wie z.B. Name, Nachname, Kontaktdaten, Inhaltsdaten und der Zeitpunkt der Kommunikation.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in den folgenden Fällen:
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website oder auf anderem Wege (z.B. per E-Mail oder Telefon) kontaktieren oder wir auf sonstige Weise in Kontakt treten (z.B. auf einer Messe), weil Sie sich für Ihre Arbeitgeberin oder Ihren Arbeitgeber für unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren, können wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten und Kommunikationsdaten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und einen Vertrag mit Ihrer Arbeitgeberin oder Ihrem Arbeitgeber vorzubereiten. Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen an den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn wir mit Ihrer Arbeitgeberin oder Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag geschlossen haben, verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten und Kommunikationsdaten, um alle Aufgaben zu erledigen, die mit der Vertragserfüllung und angemessener Kundenbetreuung in Verbindung stehen. Dazu gehören z.B. die Kommunikation mit Ihnen, die Kundenbetreuung, die Abrechnung, das Forderungsmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen oder Beschwerden, sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche. Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen an den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir können Ihre Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten und Kommunikationsdaten verarbeiten, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, wenn Sie entweder eingewilligt haben oder sich aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihrer Arbeitgeberin oder Ihrem Arbeitgeber oder ähnlichen Umständen ergibt, dass Sie oder Ihre Arbeitgeberin oder Ihr Arbeitgeber daran interessiert sein könnten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, oder unsere berechtigten Interessen an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verarbeiten, wenn Sie uns hierfür ausnahmsweise und im Einzelfall Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können
Die Quellen der personenbezogenen Daten unterscheiden sich je nach dem jeweiligen Zweck, für den sie erhoben werden, wie folgt:
Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, wenn Sie uns kontaktieren, oder wenn wir mit Ihnen auf anderem Wege in Kontakt stehen (z.B. durch Bekanntschaft auf einer Messe). Wir können Ihre Daten auch von Dritten (z.B. Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, Handelsvertreter*innen oder andere Vermittler*innen) erheben, die zur Weiterleitung befugt sind. In manchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen (z.B. dem Handelsregister) stammen.
Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen oder bei Dritten, wie z.B. Ihren Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen oder anderweitig beauftragten Personen erhoben. Dritte können auch Handelsvertreter*innen und andere Vermittler*innen sein, die zur Weiterleitung befugt sind. In manchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen (z.B. dem Handelsregister) stammen.
Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen oder bei Dritten, wie z.B. Ihren Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen oder anderweitig beauftragten Personen erhoben. Dritte können auch Handelsvertreter*innen und andere Vermittler*innen sein, die zur Weiterleitung befugt sind. In manchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen (z.B. dem Handelsregister) stammen.
Je nach Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt bei Ihnen oder bei Dritten erhoben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Wenn und soweit es für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist, können die folgenden Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern von Ihren Daten Kenntnis erlangen:
Wir beabsichtigen grundsätzlich nicht, personenbezogene Daten an Empfänger*innen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen zu übermitteln, es sei denn, dies ist im Rahmen unserer Vertragsbeziehung notwendig. Bei der Nutzung bestimmter IT-Dienstleistungen kann es jedoch vorkommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, insbesondere in die USA. Für diese Länder liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, der besagt, dass sie ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Für die USA ist dies das EU-US Data Privacy Framework, das u.a. eine Registrierung betroffener Empfänger*innen vorsieht.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, für die ein solcher Beschluss nicht vorliegt, sorgen wir für geeignete Garantien für den Datenschutz, z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen. Für weitere Informationen und die Möglichkeit, eine Kopie dieser Garantien zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die maximale Speicherdauer richtet sich nach den folgenden Kriterien:
Sie haben als betroffene Person die folgenden Rechte:
Bitte beachten Sie zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, (a) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder (b) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) mit Sitz in Rom.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern.
Version: 22.01.2025
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