Le presenti informazioni spiegano come i Suoi dati personali sono trattati in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR") quando Lei è impiegato/a presso un/a potenziale o attuale cliente e:
Il titolare del trattamento dei dati è:
onboard Srl
Via Dr. J. Köllensperger 10/b
39011 Lana (BZ)
Alto Adige / Italia
E-Mail: [email protected]
Il nostro responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo [email protected].
Possiamo ottenere le seguenti categorie di dati personali per le finalità indicate sotto:
"dati anagrafici": eventuali dati personali come nome e cognome.
"dati di contatto": eventuali dati personali come l'indirizzo postale aziendale, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.
"dati occupazionali": eventuali dati personali relativi al Suo ruolo professionale presso un/a cliente, come il titolo di lavoro, la sede o le mansioni.
"dati di comunicazione": eventuali dati personali derivanti dalla comunicazione con Lei, come i contenuti e l’ora della comunicazione.
Trattiamo i dati personali nei seguenti casi:
Se ci contatta tramite il modulo di contatto sul sito web o in altro modo (ad esempio, via e-mail o telefono) o se entriamo in contatto in altro modo (ad esempio, durante una fiera), perché si interessata ai nostri prodotti e servizi per conto del Suo datore di lavoro, possiamo trattare i Suoi dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per gestire la Sua richiesta e preparare un contratto con il Suo datore di lavoro. La base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).
Se abbiamo stipulato un contratto con il Suo datore di lavoro, trattiamo i Suoi dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per eseguire tutte le attività connesse all'adempimento del contratto e a una corretta assistenza clienti. Ciò include, ad esempio, la comunicazione con Lei, l'assistenza clienti, la fatturazione, la gestione dei crediti e delle richieste o reclami, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto. La base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).
Possiamo trattare i Suoi Dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per informarLa sui nostri prodotti e servizi, qualora abbia prestato il Suo consenso o se da un rapporto commerciale esistente con il Suo datore di lavoro o da circostanze simili risulta chiaro che Lei o il Suo datore di lavoro potreste essere interessati. La base giuridica è costituita dal Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a, GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento con effetto per il futuro, o dal nostro legittimo interesse al marketing diretto (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).
Possiamo trattare i Suoi dati personali per altre finalità se, in via eccezionale e caso per caso, ci abbia prestato il Suo consenso. La base giuridica è costituita dal vostro consenso (art. 6, co. 1, lett. a GDPR), che può revocare in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Le fonti dei dati personali variano a seconda delle finalità per cui vengono raccolti, come segue:
I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei quando ci contatta o quando siamo in contatto in altro modo (ad esempio, durante una fiera). Possiamo anche ottenere i Suoi dati da terzi (ad esempio, colleghi/e di lavoro, agenti o altri intermediari) autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).
I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei o da terzi, come colleghi/e di lavoro o altre persone incaricate. I terzi possono anche essere agenti e altri intermediari autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).
I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei o da terzi, come colleghi/e di lavoro o altre persone incaricate. I terzi possono anche essere agenti e altri intermediari autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).
A seconda del Suo consenso, i Suoi dati personali saranno raccolti direttamente da Lei o da terzi.
Il conferimento dei Suoi dati personali non è richiesto dalla legge o dal contratto. Non è tenuto/a a fornire i Suoi dati personali.
Non utilizziamo processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Se e nella misura in cui ciò sia necessario per una delle finalità di cui sopra, le seguenti categorie di destinatari potranno venire a conoscenza dei Suoi dati:
In linea di principio, non intendiamo trasferire i dati personali a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o a organizzazioni internazionali, a meno che ciò non sia necessario nel contesto del nostro rapporto contrattuale. Tuttavia, quando si utilizzano determinati servizi IT, i dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori del SEE, in particolare negli Stati Uniti. Per questi paesi esiste una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, secondo cui offrono un livello adeguato di protezione dei dati. Per gli Stati Uniti, si tratta dell’EU-US Data Privacy Framework, che prevede, fra l’altro, la registrazione dei destinatari interessati.
In caso di trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, per il quale non esiste una decisione in tal senso, assicuriamo adeguate garanzie per la protezione dei dati, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard della Commissione europea, con garanzie aggiuntive ove opportuno. Per ulteriori informazioni e per la possibilità di ottenere una copia di queste garanzie, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere le rispettive finalità. Il periodo massimo di conservazione dipende dai seguenti criteri:
In qualità di interessato/a, Lei ha i seguenti diritti:
Nota bene sul diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Se i Suoi dati sono trattati sulla base del legittimo interesse (art. 6, co. 1, lett. f, GDPR), Lei ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i Suoi dati a meno che (a) non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure (b) se il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. Se i Suoi dati sono trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza fornire motivi. In tal caso, i Suoi dati non saranno più trattati per tale finalità.
Per esercitare questi diritti, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).
Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi il GDPR, ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si verifica la presunta violazione (art. 77 GDPR). In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) con sede a Roma.
Possiamo modificare le presenti informazioni sul trattamento dei dati in qualsiasi momento.
Versione: 22/01/2025