Informazioni per dipendenti della nostra Clientela

Indice dei contenuti

  1. Introduzione
  2. Titolare del trattamento e dati di contatto
  3. Categorie di dati
  4. Finalità e basi giuridiche
    1. 4.1 Lei è interessato/a ai nostri prodotti e servizi
    2. 4.2 Adempiamo a un contratto con il Suo datore di lavoro
    3. 4.3 La informiamo sui nostri prodotti e servizi
    4. 4.4 Lei acconsente a un diverso trattamento dei dati
  5. Fonti dei dati
    1. 5.1 Lei è interessato/a ai nostri prodotti e servizi
    2. 5.2 Adempiamo a un contratto con il Suo datore di lavoro
    3. 5.3 La informiamo sui nostri prodotti e servizi
    4. 5.4 Lei acconsente a un diverso trattamento dei dati
  6. Necessità dei dati
  7. Decisioni automatizzate
  8. Destinatari dei dati
  9. Trasferimenti internazionali
  10. Periodo di conservazione
  11. Diritti degli interessati
  12. Diritto di reclamo
  13. Modifiche

1. Introduzione

Le presenti informazioni spiegano come i Suoi dati personali sono trattati in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR") quando Lei è impiegato/a presso un/a potenziale o attuale cliente e:

  1. Lei si interessa ai nostri prodotti e servizi;
  2. noi adempiamo a un contratto con il/la Suo/a datore/datrice di lavoro;
  3. La informiamo sui nostri prodotti e servizi; oppure
  4. Lei acconsente a un diverso trattamento dei dati.

2. Titolare del trattemento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati è:

onboard Srl
Via Dr. J. Köllensperger 10/b
39011 Lana (BZ)
Alto Adige / Italia
E-Mail: [email protected]

Il nostro responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo [email protected].

3. Categorie di dati

Possiamo ottenere le seguenti categorie di dati personali per le finalità indicate sotto:

"dati anagrafici": eventuali dati personali come nome e cognome.

"dati di contatto": eventuali dati personali come l'indirizzo postale aziendale, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.

"dati occupazionali": eventuali dati personali relativi al Suo ruolo professionale presso un/a cliente, come il titolo di lavoro, la sede o le mansioni.

"dati di comunicazione": eventuali dati personali derivanti dalla comunicazione con Lei, come i contenuti e l’ora della comunicazione.

4. Finalità e basi guiridiche

Trattiamo i dati personali nei seguenti casi:

4.1 Lei si interessa ai nostri prodotti e servizi

Se ci contatta tramite il modulo di contatto sul sito web o in altro modo (ad esempio, via e-mail o telefono) o se entriamo in contatto in altro modo (ad esempio, durante una fiera), perché si interessata ai nostri prodotti e servizi per conto del Suo datore di lavoro, possiamo trattare i Suoi dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per gestire la Sua richiesta e preparare un contratto con il Suo datore di lavoro. La base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

4.2 Adempiamo a un contratto con il Suo datore di lavoro

Se abbiamo stipulato un contratto con il Suo datore di lavoro, trattiamo i Suoi dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per eseguire tutte le attività connesse all'adempimento del contratto e a una corretta assistenza clienti. Ciò include, ad esempio, la comunicazione con Lei, l'assistenza clienti, la fatturazione, la gestione dei crediti e delle richieste o reclami, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto. La base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

4.3 La informiamo sui nostri prodotti e servizi

Possiamo trattare i Suoi Dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per informarLa sui nostri prodotti e servizi, qualora abbia prestato il Suo consenso o se da un rapporto commerciale esistente con il Suo datore di lavoro o da circostanze simili risulta chiaro che Lei o il Suo datore di lavoro potreste essere interessati. La base giuridica è costituita dal Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a, GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento con effetto per il futuro, o dal nostro legittimo interesse al marketing diretto (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

4.4 Lei acconsente a un diverso trattamento dei dati

Possiamo trattare i Suoi dati personali per altre finalità se, in via eccezionale e caso per caso, ci abbia prestato il Suo consenso. La base giuridica è costituita dal vostro consenso (art. 6, co. 1, lett. a GDPR), che può revocare in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

5. Fonti dei dati

Le fonti dei dati personali variano a seconda delle finalità per cui vengono raccolti, come segue:

5.1 Lei si interessa ai nostri prodotti e servizi

I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei quando ci contatta o quando siamo in contatto in altro modo (ad esempio, durante una fiera). Possiamo anche ottenere i Suoi dati da terzi (ad esempio, colleghi/e di lavoro, agenti o altri intermediari) autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).

5.2 Adempiamo a un contratto con il Suo datore di lavoro

I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei o da terzi, come colleghi/e di lavoro o altre persone incaricate. I terzi possono anche essere agenti e altri intermediari autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).

5.3 La informiamo sui nostri prodotti e servizi

I Suoi dati personali vengono raccolti direttamente da Lei o da terzi, come colleghi/e di lavoro o altre persone incaricate. I terzi possono anche essere agenti e altri intermediari autorizzati a trasmetterli. In alcuni casi, i Suoi dati personali possono anche provenire da fonti pubbliche (ad esempio, il registro delle imprese).

5.4 Lei acconsente a un diverso trattamento dei dati

A seconda del Suo consenso, i Suoi dati personali saranno raccolti direttamente da Lei o da terzi.

6. Necessità dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali non è richiesto dalla legge o dal contratto. Non è tenuto/a a fornire i Suoi dati personali.

7. Decisioni automatizzate

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.

8. Destinatari dei dati

Se e nella misura in cui ciò sia necessario per una delle finalità di cui sopra, le seguenti categorie di destinatari potranno venire a conoscenza dei Suoi dati:

  1. dipendenti autorizzati (ad esempio, del servizio clienti);
  2. fornitori di servizi che ricevono dati personali in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi IT).

9. Trasferimenti internazionali

In linea di principio, non intendiamo trasferire i dati personali a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o a organizzazioni internazionali, a meno che ciò non sia necessario nel contesto del nostro rapporto contrattuale. Tuttavia, quando si utilizzano determinati servizi IT, i dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori del SEE, in particolare negli Stati Uniti. Per questi paesi esiste una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, secondo cui offrono un livello adeguato di protezione dei dati. Per gli Stati Uniti, si tratta dell’EU-US Data Privacy Framework, che prevede, fra l’altro, la registrazione dei destinatari interessati.

In caso di trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, per il quale non esiste una decisione in tal senso, assicuriamo adeguate garanzie per la protezione dei dati, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard della Commissione europea, con garanzie aggiuntive ove opportuno. Per ulteriori informazioni e per la possibilità di ottenere una copia di queste garanzie, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).

10. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere le rispettive finalità. Il periodo massimo di conservazione dipende dai seguenti criteri:

  1. durata del rapporto contrattuale;
  2. obblighi contabili e di conservazione fiscale (art. 2220 c.c.);
  3. termini di prescrizione per accertare, esercitare o difendere un diritto (artt. 2946 e 2947 c.c.).

11. Diritti degli interssati

In qualità di interessato/a, Lei ha i seguenti diritti:

  1. diritto di accesso (art. 15 GDPR)
  2. diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
  3. diritto alla cancellazione/all'oblio (art. 17 GDPR);
  4. diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
  5. diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
  6. diritto di opposizione (art. 21 GDPR).

Nota bene sul diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Se i Suoi dati sono trattati sulla base del legittimo interesse (art. 6, co. 1, lett. f, GDPR), Lei ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i Suoi dati a meno che (a) non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure (b) se il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. Se i Suoi dati sono trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza fornire motivi. In tal caso, i Suoi dati non saranno più trattati per tale finalità.

Per esercitare questi diritti, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).

12. Diritto di reclamo

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi il GDPR, ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si verifica la presunta violazione (art. 77 GDPR). In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) con sede a Roma.

13. Modifiche

Possiamo modificare le presenti informazioni sul trattamento dei dati in qualsiasi momento.

 

Versione: 22/01/2025