Informazioni per visitatori del nostro sito web

Indice dei contenuti

  1. Introduzione
  2. Titolare del trattamento e dati di contatto
  3. Categorie di dati
  4. Finalità e basi giuridiche
    1. 4.1 Lei visita il nostro sito web
    2. 4.2 Lei utilizza il modulo di contatto
  5. Fonti dei dati
  6. Necessità dei dati
  7. Decisioni automatizzate
  8. Destinatari dei dati
  9. Trasferimenti internazionali
  10. Periodo di conservazione
  11. Diritti degli interessati
  12. Diritto di reclamo
  13. Modifiche

1. Introduzione

Le presenti informazioni spiegano come i Suoi dati personali sono trattati in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE) 2016/679 (General Data ProtectionRegulation, "GDPR" ) quando:

  1. visita il nostro sito web https://www.onboard.org oppure
  2. utilizza il modulo di contatto presente sul nostro sito.

2. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati è:

onboard Srl
Via Dr. J. Köllensperger 10/b
39011 Lana (BZ)
Alto Adige / Italia
E-Mail: [email protected]

Il nostro responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo [email protected] .

3. Categorie di dati

Possiamo ottenere le seguenti categorie di dati personali per le finalità indicate sotto:

"dati di Navigazione": informazioni tecniche che il Suo browser invia automaticamente al nostro server web quando accedete al nostro sito web, come l'indirizzo IP del Suo dispositivo, l'orario dell'accesso, la pagina o il file richiesto, il codice di stato http (ad esempio "200" per una richiesta andata a buon fine), la quantità di dati trasferiti (in byte) o il tipo di browser e il sistema operativo.

"dati anagrafici": eventuali dati personali come nome e cognome.

"dati di contatto": eventuali dati personali come l'indirizzo postale aziendale, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.

"dati occupazionali": eventuali dati personali relativi al Suo ruolo professionale presso un/a cliente, come il titolo di lavoro, la sede o le mansioni.

"dati di comunicazione": eventuali dati personali derivanti dalla comunicazione con Lei, come i contenuti e l’ora della comunicazione.

4. Finalità e basi guiridiche

Trattiamo i dati personali nei seguenti casi:

4.1 Lei visita il nostro sito web

Quando visita il nostro sito web, trattiamo i dati di Navigazione per fornire accesso al sito web e garantirne la sua stabilità e sicurezza. La base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

4.2 Lei utilizza il modulo di contatto

Quando utilizza il modulo di contatto, possiamo trattare i Suoi dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione per gestire la Sua richiesta e fornirLe un'assistenza adeguata. Se Lei è il/la cliente, la base giuridica è l'attuazione di misure precontrattuali (art. 6, co. 1, lett. b, GDPR). Se, invece, Lei agisce per conto di un/a cliente, la base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a siffatte finalità (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

5. Fonti dei dati

I dati personali vengono raccolti direttamente presso di Lei.

6. Necessità dei dati

La comunicazione dei Suoi dati personali non è richiesta dalla legge o dal contratto. Tuttavia, alcuni dati anagrafici, dati di contatto, dati occupazionali e dati di comunicazione sono necessari per poter gestire la Sua richiesta tramite il modulo di contatto.

7. Decisioni automatizzate

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.

8. Destinatari dei dati

Se e nella misura in cui ciò sia necessario per una delle finalità di cui sopra, le seguenti categorie di destinatari potranno venire a conoscenza dei Suoi dati:

  1. dipendenti autorizzati (ad esempio, del reparto vendite);
  2. partner commerciali (ad esempio, agenti), se ciò è necessario per la gestione della Sua richiesta;
  3. fornitori di servizi che ricevono dati personali in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi IT per l'hosting del nostro sito web).

9. Trasferimenti internazionali

Quando visita il sito web o utilizza il modulo di contatto, i dati personali possono essere trasferiti negli Stati Uniti e nel Regno Unito. Per questi Paesi è stata emessa una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, secondo cui offrono un livello adeguato di protezione dei dati. Per gli Stati Uniti, si tratta dell’EU-US Data Privacy Framework, che prevede, fra l’altro, la registrazione dei destinatari interessati.

In caso di trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, per il quale non esiste una decisione in tal senso, assicuriamo adeguate garanzie per la protezione dei dati, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard della Commissione europea, con garanzie aggiuntive ove opportuno. Per ulteriori informazioni e per la possibilità di ottenere una copia di queste garanzie, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).

10. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati di Navigazione (cfr. punto 4.1) per sette giorni, salvo che debbano essere conservati più a lungo nel corso di indagini penali da parte delle autorità giudiziarie.

I dati personali raccolti nell’ambito della Sua richiesta (cfr. punto 4.2) sono conservati per il tempo necessario per la relativa finalità. Il periodo massimo di conservazione dipende dai seguenti criteri:

  1. durata del contatto e del supporto;
  2. termini di prescrizione per accertare, esercitare o difendere un diritto (art. 2947 c.c.).

11. Diritti degli interessati

In qualità di interessato/a, Lei ha i seguenti diritti:

  1. diritto di accesso (art. 15 GDPR);
  2. diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
  3. diritto alla cancellazione/all'oblio (art. 17 GDPR);
  4. diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  5. diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
  6. diritto di opposizione (art. 21 GDPR).

Nota bene sul diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Se i Suoi dati sono trattati sulla base del legittimo interesse (art. 6, co. 1, lett. f GDPR), Lei ha il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i Suoi dati a meno che (a) non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure (b) se il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Per esercitare questi diritti, La preghiamo di contattarci (vedi dati di contatto al punto 2).

12. Diritto di reclamo

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi il GDPR, ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si verifica la presunta violazione (art. 77 GDPR). In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) con sede a Roma.

13. Modifiche

Possiamo modificare le presenti informazioni sul trattamento dei dati in qualsiasi momento.

 

Versione: 22/01/2025